Bitte Füllen Sie die Exceltabelle «Spesenabrechnung» in Übereinstimmung mit dem Spesenreglement aus. Die Spesenabrechnung wird als Deckblatt für die Einreichung Ihrer Ausgaben verwendet.

Wichtige Punkte beim Ausfüllen/Einreichen:

• Reisegrund angeben (z.B. Konferenz XY)
• Original Belege chronologisch sortieren, entsprechend nummerieren, mit Klebeband (keine Heftklammern!) auf ein leeres Blatt aufkleben und in dieser Reihenfolge in der Spesenabrechnung eintragen.

! Wichtiger Hinweis !: Anspruch auf Rückerstattung kann nur gegen detaillierte Belege geltend gemacht werden.

• Projektnummer (PSP) Kostenstelle (KST) für die Kontierung angeben.
• Spesenabrechnung unterschreiben und vom Vorgesetzten genehmigen lassen.
• Reisespesen und Nicht-Reisespesen (siehe Merkblatt ‘Spesenarten’) auf getrennten Spesenabrechnungen einreichen
• Bei Fremdwährungen bitte einzelne Kontoabbuchungen mit Gebühren und Wechselkurs anhängen
• Spesenabrechnungen sind laufend oder zeitnah einzureichen (vorzugsweise innerhalb von zwei Monaten nach dem Transaktionsdatum)